INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW
JARMARK PRZY AMFITEATRZE
KRYNICA-ZDRÓJ 2025
Organizatorem KRYNICKIEGO JARMARKU Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego, 33-380 Krynica-Zdrój, NIP: 734-11-08-601.
KRYNICKI JARMARK PRZY AMFITEATRZE, zwany dalej „JARMARKIEM” jest imprezą handlową dla wytwórców regionalnych wyrobów i przedmiotów użytkowych, artystycznych i naturalnych produktów spożywczych, a także dla sprzedawców asortymentu o charakterze świątecznym ceramika artystyczna, zabawki, artykuły świąteczne (w tym m.in.: ozdoby choinkowe, stroiki, choinki, wyroby regionalne, pamiątki, kartki świąteczne, ozdoby, rękodzieło, kosmetyki, galanteria skórzana, biżuteria, wyroby własne, itp. artykuły spożywcze: m.in. wyroby regionalne, wypieki świąteczne, pieczywo, słodycze, miody, itp.
- KRYNICKI JARMARK odbędzie się w terminie: 17 stycznia do 2 marca 2025 r. na terenie Polana Janówka w Krynicy-Zdroju w miejscu wskazanym przez Organizatora.
Stoiska są czynne w godzinach: 11:00 – 18:00, przy czym wystawcy mogą zdecydować o wcześniejszym otwarciu stoiska lub przedłużeniu godzin otwarcia w danym dniu na który mają zawartą umowę, po uprzednim powiadomieniu Organizatora .
- Istnieje możliwość wynajęcia stoiska wystawienniczego na cały okres trwania jarmarku, lub na wybrany dzień/dni.W pierwszej kolejności przyjmowane są zgłoszenia na cały okres Jarmarku.
- Jarmarki są wydarzeniami towarzyszącym imprezom kulturalnym organizowanym w w/w miejscu.
- W KRYNICKIM JARMARKU mogą wziąć udział wszyscy, którzy spełnią następujące warunki:
Warunki Udziału
- Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego Wystawcy (załącznik nr 2 do Regulaminu), w sposób czytelny i kompletny.
- Podpisanie Formularza przez osobę lub osoby umocowane prawnie do reprezentowania podmiotu zgłaszającego uczestnictwo
- Dostarczenie wypełnionego i podpisanego Formularza zgłoszeniowego oraz złożenie w sekretariacie Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju, Marszałka Józefa Piłsudskiego, 33-380 Krynica-Zdrój lub przesłanie na adres E-mail: koncerty@ckkrynica.org, tel. 601-068-014
- Zgłoszeń należy dokonywać minimum 7 dni przed przyjazdem na Jarmark
- Karta zgłoszeniowa nie jest traktowana jako umowa pomiędzy Organizatorem, a Wystawcą
- Po skompletowaniu kart zgłoszeniowych Organizator dokonuje wyboru wystawców spośród nadesłanych propozycji, z którymi zostaną podpisane umowy uczestnictwa w Jarmarku w charakterze wystawcy.
- Bezwzględnym wymogiem stawianym przez Organizatora jest estetyczny wygląd stoiska. W wypadku gdyby stoisko nie spełniało takiego wymogu Organizator po ustnym uprzedzeniu i nie poprawieniu wyglądu stoiska przez wystawcę, może podjąć decyzję o usunięcia wystawcy z Jarmarku, bez konieczności zwrotu dokonanej przez wystawcę opłaty.
- Na stoiskach Wystawców mogą znajdować się wyłącznie rękodzielnicze wyroby, rzeźby, obrazy, potrawy, wyroby wędliniarskie, ciasta, ozdoby, bombki, wyroby koronkowe, rękodzielnicze i tradycyjne, biżuteria, zioła miody, sery itp.
- Sprzedaż innych artykułów komercyjnych, masowych, nie rękodzielniczych itp., jest zabroniona i skutkuje skreśleniem z listy wystawców i usunięciem z Jarmarku w trybie natychmiastowym bez zwrotu poniesionych kosztów.
- W Jarmarku mogą brać również Koła Gospodyń Wiejskich lub ich członkowie, w szczególności z obszaru Gminy Krynica- Zdrój.
- Jarmarki odbywają się w drewnianych domkach wystawienniczych o wymiarach: 3m x 2m, z otwieranymi okiennicami na 3 strony.
- Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc przeznaczonych dla wystawców, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Wystawcy z pośród nadesłanych propozycji.
- Wszystkie miejsca udostępniane są według cennikastanowiącego załącznik nr. 1 do niniejszego Regulaminu. Opłatę za miejsce wystawca jest zobowiązany uiścić przelewem na konto Centrum Kultury wskazane w cenniku do 7 dni roboczych przed pierwszym dniem udziału w jarmarku. W tytule przelewu: imię i nazwisko / nazwa firmy – JARMARK . W wypadku stwierdzenia przez Organizatora zajmowania w danym dniu przez określoną osobę/firmę miejsca/stoiska bez podpisania umowy i uregulowania należności osoba/firma zajmująca miejsce/stoisko będzie obciążana opłatą w wysokości trzykrotności opłaty cennikowej za każdy dzień.
- Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia z góry opłaty targowej w Urzędzie Miasta w Krynicy-Zdroju lub do rąk inkasenta zgodnie z uchwałą Nr XIII.124.2019 Rady Miejskiej w Krynicy-Zdroju z dnia 29 października 2019 r. oraz art. 15 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych z dnia 12 stycznia 1991 r. (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 70), w myśl której (3 ust. 1)
Ustalono dzienną stawkę opłaty targowej w kwocie 20,00 zł za każdy metr kwadratowy powierzchni zajętej pod sprzedaż z zastrzeżeniem ust. 2,3”
- Organizator wystawia faktury zbiorcze dla każdego wystawcy za udział w jarmarku na koniec danego miesiąca. W przypadku chęci otrzymania faktury wcześniej, wystawca musi zgłosić taką prośbę przed przyjazdem na jarmark.
- W przypadku odwołania udziału na później niż 7 dni robocze przed przyjazdem, wystawca nie otrzyma zwrotu opłaty.
- Opłata za prąd zarówno w domkach jak i namiotach jest wliczona w cenę wynajmu stoiska.
- Klucze do domków będą udostępnione wystawcom w dniu poprzedzającym Jarmark w siedzibie Centrum Kultury, od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 15:00
- Domki zostaną przypisane podpisaniu umowy Organizatora z Wystawcą. Informacje na temat numeru przypisanego stanowiska będą udostępniane przez koordynatora imprezy nie wcześniej niż na 3 dni przed przyjazdem wystawcy. Wystawcy będą informowani o lokalizacji również w dniu rozpoczęcia imprezy. W przypadku konfliktów spowodowanych miejscem stoiska, ostateczną i obligatoryjną dla wystawców decyzję podejmuje organizator.
- Organizator udostępnia tylko i wyłącznie domki przeznaczone do zagospodarowania przez wystawców. Wyposażenie stoiska, w krzesła, stoliki, regały wystawowe, zapewniają sobie wystawcy we własnym zakresie.
- Na terenie Polany Janówka obowiązuje całkowity zakaz ruchu samochodowego! W celu zaopatrzenia stoiska, wystawca powinien używać wózka lub innego urządzenia, za pomocą którego przetransportuje produkty. Wystawcy mogą korzystać z parkingów wokół parku, tj. przy ul. Piłsudskiego, Cichej i Kościelnej. Udział w jarmarku nie zwalnia z opłaty parkingowej.
- Wystawca po zakończeniu okresu na który zawarł umowę na dane stoisko ma obowiązek uprzątnąć stoisko ze wszelkich swoich rzeczy, zamknąć je na klucz i zwrócić klucz Organizatorowi. W wypadku nie dokonania zwrotu klucza lub nieuprzątnięcia stoiska z rzeczy wystawcy, Organizator będzie uprawniony do otwarcia stoiska i uprzątnięcia stoiska we własnym zakresie, a także zutylizowania wszelkich pozostawionych przez wystawcę rzeczy, na ryzyko i koszt wystawcy.
- Wystawcy mają obowiązek dbania o czystość i pozytywny wizerunek swoich stoisk. W przypadku dopuszczenia się zaśmiecania terenu Polany Janówka, w stosunku do osoby odpowiedzialnej będzie skutkował zawiadomieniem/zgłoszeniem przez Organizatora do Straży Miejskiej, co może spowodować ukaranie mandatami karnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, a odpowiedzialny wystawca zostanie może zostać usunięty wraz ze swoim stoiskiem z Jarmarku. Po każdym dniu, wystawca jest zobowiązany do zabrania własnych i pozostawionych w pobliżu jego stoiska śmieci z terenu Polany Janówka, bądź pozostawić śmieci obok jednego ze śmietników, wyłącznie w specjalnym niebieskim worku zakupionym w Urzędzie Miejskim.
- Na terenie stoisk handlowych obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia oraz eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych (tj. czajników, grzałek, grzejników, piecyków elektrycznych).
- Wystawcy obsługujący punktu gastronomiczne, przy których jest kontakt z otwartym ogniem zobowiązani są do wyposażenia stoisk w gaśnice proszkowe ABC.
- Zabrania się podłączania energii elektrycznej we własnym zakresie. Przyłącza elektryczne wykonywane są wyłącznie przez Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za asortyment wystawiony na stoisku, za uszkodzenia powstałe na osobie lub mieniu Wystawcy przed, po i w trakcie trwania Jarmarku, za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, deszczem, zamieciami śnieżnymi, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie lub przepięciem prądu i innymi przyczynami losowymi.
- Za wyrządzone szkody, w tym na terenie Polany Janówka, wystawcy odpowiadają materialnie.
- Osoby pracujące przy dostawie i sprzedaży żywności na jarmarkach, mają obowiązek:
- Okazać odpowiednie zezwolenia.
- Stosować rękawiczki jednorazowe w sposób higieniczny, mając na względzie że stosowane środki ochrony indywidualnej mogą być nośnikiem groźnych drobnoustrojów, niedopuszczalne jest wydawanie produktów żywnościowych i napojów tą samą ręką którą przyjmowane są płatności
- Zintensyfikować procesy mycia i dezynfekcji – lad, używanego sprzętu, uchwytów, terminali płatniczych etc., w sposób zapewniający sterylność
- Ograniczać w miarę możliwości ekspozycję żywności nieopakowanej przeznaczonej do bezpośredniego spożycia tj. pieczywa, ciast np. przez przykrycie folią opakowań, przestawienie tych produktów w miejsce oddalone od konsumenta, tak aby nie leżała ona obok miejsca podawania produktów.
- Zaleca się ograniczanie możliwości samoobsługowego zakupu wyrobów piekarniczych, cukierniczych pieczywa – wskazane jest podawanie i pakowanie przez sprzedającego produktów przeznaczonych do bezpośredniego spożycia tj.np. pieczywo, wyroby cukiernicze, bułki, tak aby ograniczyć kontakt klienta z żywnością wyłącznie do kupowanej przez tegoż klienta.
- W przypadku nieprzestrzegania tych zasad należy zwracać uwagę współpracownikowi i klientowi.
- Produkty spożywcze muszą być identyfikowalne, mieć określony termin przydatności do spożycia/datę minimalnej trwałości. Nie wolno handlować żywnością niewiadomego pochodzenia, z nielegalnych źródeł (poza wysokim ryzykiem dotyczącym potencjalnych negatywnych skutków zdrowotnych dla konsumenta istotne jest również ryzyko rozprzestrzeniania się ASF, chorób pasożytniczych i innych poważnych chorób poprzez obrót nielegalną dziczyzną i produktami wieprzowymi).
- Regulamin obowiązuje wszystkich wystawców i uczestników biorących udział w Krynickim Jarmarku przy Amfiteatrze.
- Osoby nieprzestrzegające regulaminu lub rażąco naruszające regulamin zostaną poproszone o bezzwłoczne opuszczenie imprezy bez zwrotu poniesionych kosztów.
- Regulamin Jarmarku jest również dostępny na internetowej stronie Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju (www.ckkrynica.pl)
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, poprzez jego ogłoszenie i opublikowanie na stronie Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju (www.ckkrynica.pl).